Instrukser som gjelder bruk av bilder i klubben

Idrettslag må ha samtykke fra foresatte for å publisere bilder av barn under 18 år, ifølge Datatilsynet og idrettsforbundets retningslinjer. Samtykket må være aktivt og innhentes før publisering, og det bør gjøres skriftlig ved bruk av et samtykkeskjema. Barnets eget ønske om å ikke bli publisert skal overstyre foreldrenes ønske.

Krav til samtykke

Bruk et skriftlig samtykkeskjema for å sikre at samtykket er aktivt og informert.

Du må innhente samtykke fra foresatte for barn under 18 år.

Hvis et barn under 18 år sier nei til publisering, skal barnets mening overstyre foreldrenes ønsker.

Vær forsiktig med hva som tas bilde av, unngå lettkledde eller nakne barn, og bruk begrensninger på bruk av fullt navn.

Samtykke må gis for hvert enkelt bilde eller film som skal publiseres.

Hva som gjelder for publisering

• All publisering: Samtykke er nødvendig uansett om bildene skal på idrettslagets nettsider, sosiale medier, passord beskyttede grupper eller andre steder.
• Strømming: Strømming av barneidrett er i hovedsak ulovlig med mindre det er innhentet samtykke.
• Tilbaketrekking av samtykke: Dersom samtykke trekkes tilbake, må de publiserte bildene slettes.
• Informasjon: Idrettslaget bør informere alle medlemmer og foresatte om retningslinjene for publisering av bilder og film.

Viktig

• Personvern: Personopplysningsloven og åndsverkloven krever samtykke for å publisere bilder av barn.
• Etiske hensyn: Uansvarlig publisering kan få alvorlige konsekvenser for barnet, spesielt hvis barnet har en hemmelig adresse.
• Konsekvenser: Brudd på disse reglene kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar.

Strømming (filming direkte)

Når det gjelder strømming (direkte overføring) av barneidrett, er dette i hovedsak ulovlig uten eksplisitt samtykke på grunn av personvernet, da det ofte er vanskelig å begrense hvem som ser sendingen.

For mer detaljert veiledning, anbefales det å lese direkte på Datatilsynets nettsider om emnet.Strømming av idrettsarrangement for barn | Datatilsynet

For de over 18 år

For publisering av bilder av voksne (personer over 18 år) i idrettsklubber gjelder de samme grunnleggende prinsippene som for barn, men uten kravet om foresattes samtykke. Hovedregelen er at idrettslaget må ha et aktivt samtykke fra den avbildede personen før bildet publiseres.

Hovedprinsipp: Aktivt samtykke

• Samtykke fra den voksne: Klubben må innhente et frivillig, spesifikt og informert samtykke direkte fra den voksne personen som er avbildet.
• Dokumentasjon: Samtykket bør være skriftlig (gjerne via et samtykkeskjema) for å dokumentere at det er gitt. Muntlig samtykke er også gyldig, men vanskeligere å bevise.
• Spesifikt formål: Samtykket bør spesifisere hvor bildet skal brukes (f.eks. på klubbens nettside, i sosiale medier, i lokalavisen osv.).
• Kan trekkes tilbake: Personen har rett til å trekke tilbake sitt samtykke når som helst. Hvis dette skjer, må klubben slette de publiserte bildene.

Unntak fra samtykkekravet (Åndsverkloven)

Det finnes visse unntak i åndsverkloven (§ 104) hvor samtykke ikke alltid er nødvendig, men disse må brukes med forsiktighet av idrettslag:

• Bilder der personen er mindre viktig (situasjonsbilder): Hvis en person er en del av en større folkemengde eller bakgrunnen i et bilde, og ikke hovedmotivet, trengs vanligvis ikke samtykke. Dette kan for eksempel være et bilde av et fullsatt stadion der enkeltpersoner ikke er i fokus.
• Bilder fra offentlige arrangementer: Bilder tatt på et offentlig sted eller under et offentlig arrangement (som en idrettskonkurranse) kan brukes uten samtykke, så lenge personen ikke er det sentrale motivet.
• Publikums bilder: Et bilde av en hel tribune kan være greit, mens et nærbilde av én spesifikk supporter krever samtykke.

Viktig avveining: Idrettslaget bør uansett utvise skjønn og god skikk. Selv om et bilde faller inn under et unntak, kan publisering oppleves som ubehagelig for den avbildede. NIF oppfordrer generelt til å alltid spørre om lov før publisering for å ivareta et godt personvern.

Anbefalte rutiner for idrettsklubben

• Innlem samtykke i medlemsregistreringen: Mange klubber løser dette ved å be om samtykke til bildebruk i forbindelse med innmelding eller sesongstart.
• Informer tydelig: Gjør voksne medlemmer oppmerksomme på klubbens retningslinjer for bildebruk og hvor de eventuelt kan trekke samtykket sitt.
• Respekter ønsker: Hvis en voksen uttrykker ønske om å ikke bli avbildet eller å få et bilde slettet, skal dette respekteres umiddelbart.