Styret i Stavanger Karateklubb
Styret i Stavanger Karateklubb har ansvar for å lede klubbens daglige drift, legge langsiktige planer og sørge for at aktivitetene våre er trygge, utviklende og godt organiserte. Styret følger opp økonomi, treningstilbud, arrangementer og samarbeidspartnere, og jobber tett med Teknisk Komite og frivillige for å skape et godt klubbmiljø. Teknisk Komite har fått delegert ansvaret for treningstilbud, timeplanlegging, oppfølging av instruktør utvikling, Gasshuku samt all sportslig aktivitet.
For oss er det viktig at både nye og eksisterende medlemmer vet hvem som tar beslutningene i klubben, og hvem de kan kontakte ved spørsmål eller innspill. Stavanger Karateklubb bygger på verdier som respekt, inkludering, mestring og treningsglede, og styret arbeider hver dag for at disse verdiene skal merkes i alle aktiviteter SKK har og i alle aktiviteter vi gjennomfører.
Vi ønsker å være synlige, tilgjengelige og lette å ta kontakt med – enten du er helt ny i klubben, foresatt til et barn på trening, eller en erfaren utøver som vil engasjere deg mer i klubbens videre utvikling.
Styrearbeidet i praksis:
Slik får vi hjulene til å rulle
For at styrearbeid skal være lystbetont og ikke føles som en "ekstra fulltidsjobb", jobber vi etter noen enkle prinsipper. Her er hvordan vi oversetter vedtekter og instrukser til praktisk handling i hverdagen:
1. Effektive og hyggelige møter
Vi møtes normalt én gang i måneden. For at vi skal bruke tiden best mulig, følger vi denne oppskriften:
- Saksliste på forhånd: Alle vet hva som skal diskuteres før de kommer. Vi skiller mellom informasjon (ting vi må vite) og vedtak (ting vi må bestemme).
- Fokus på løsninger: Vi diskuterer oss frem til gode løsninger, men når en beslutning er tatt, støtter alle i styret opp om den.
- Protokoll med handling: Referatene våre er korte og konsise. Det viktigste er hvem som skal gjøre hva, og når det skal være ferdig.
2. Digital samhandling
Vi kaster ikke bort tid på unødvendige møter hvis en sak kan løses digitalt:
- Kjappe avklaringer: Vi bruker orgbrain til enkle spørsmål og informasjonsflyt mellom møtene. Uformelle diskusjoner går gjerne på telefon, FB chat, prat/diskusjon i klubblokalet etc., men all formell kommunikasjon og saksbehandling går via klubbens offisielle digitale løsninger.
- Delt arkiv: Alle viktige dokumenter, maler og avtaler ligger lagret i klubbens digitale systemer. Slik slipper nye styremedlemmer å "finne opp hjulet" på nytt hver gang.
3. Økonomisk trygghet
Vi forvalter medlemmenes penger med respekt. I praksis betyr dette:
- Gode rutiner: Alle utlegg skal dokumenteres, og vi har faste rammer for hvem som kan godkjenne hva.
- Langsiktighet: Vi prioriterer utgifter som gir verdi for medlemmene og sikrer klubbens fremtidige drift.
4. Styret som tilretteleggere
Styret skal ikke gjøre alt selv. Vår viktigste jobb er å være "dirigenter":
- Delegering: Vi oppretter små arbeidsgrupper eller komiteer for spesifikke oppgaver (f.eks. jubileums fester, aktiviter, fag grupper både permanent eller midlertidig ).
- Synlighet: Vi prøver å være tilstede i klubb både på trening samt sosiale arrangement.. Det skal være lav terskel for medlemmene å komme til oss med gode ideer eller bekymringer.
5. Kontinuitet og trivsel
Det skal være gøy å sitte i styret! Vi legger vekt på:
- Grundig opplæring: Nye medlemmer skal få en god innføring i klubbdriften, styrearbeidet samt klubbens digitale løsninger.
- Klubbens digitale systemer blir forklart samt det blir gitt tilgang til de funksjoner som er påkrevd for å gjøre styrearbeidet effektivt og med god kvalitet.
- Sosialt samhold: Vi tar oss tid til en kaffe og en prat som ikke bare handler om paragrafer.